Enligt Skatteverket ska personalliggare sparas i två år efter utgången av det kalenderår då ditt beskattningsår avslutades.
Innebörden av detta är att alla uppgifter som har registrerats i personalliggaren ska vara tillgängliga och i gott skick under denna tid. Skatteverket kan begära ut personalliggaren under denna period.
Personalliggaren innehåller information om vilka personer som har varit verksamma på arbetsplatsen, deras arbetstider och andra relevanta uppgifter. Dessa uppgifter måste sparas för att säkerställa att företaget följer de regler som gäller och kan visa upp korrekt dokumentation vid en eventuell kontroll. Det är därför viktigt att företagen inte bara registrerar dessa uppgifter korrekt, utan också sparar dem på ett säkert sätt under hela den lagstadgade perioden.
I Nubas personalliggare i app sparas informationen smidigt digitalt och du slipper papper att hålla reda på. Dessutom finns informationen lättillgänglig om Skatteverket kräver ut den.
Sparas enligt lag i två år
Enligt lag är företag skyldiga att spara personalliggare i två år. Detta krav gäller oavsett om personalliggaren är i pappersform eller om företaget använder en elektronisk personalliggare. Att spara personalliggare i två år ger Skatteverket möjlighet att göra efterhandskontroller för att säkerställa att alla lagkrav har uppfyllts under den aktuella perioden.
Under dessa två år måste personalliggaren finnas tillgänglig för granskning när som helst om Skatteverket skulle göra ett kontrollbesök. Om företaget inte kan uppvisa en korrekt och komplett personalliggare som sträcker sig tillbaka två år, kan detta leda till sanktioner eller böter. Därför är det viktigt att ha en systematisk och pålitlig metod för att lagra dessa uppgifter.
Nubas digitala personalliggare erbjuder en effektiv lösning för att säkerställa att alla uppgifter sparas korrekt och är tillgängliga vid behov. Med en elektronisk personalliggare blir det enklare att hantera stora mängder data och se till att all information är säker och lättåtkomlig under hela lagringsperioden.
Så här fungerar personalliggaren
Personalliggaren, oavsett om den är elektronisk eller manuell, har som huvudsyfte att registrera och spara uppgifter om personalens närvaro och arbetstider på arbetsplatsen. Systemet ska vara enkelt att använda och anpassat för att hantera de krav som ställs enligt lag. En digital lösning, som den Nuba erbjuder, underlättar hela processen genom att automatisera registreringen och lagringen av dessa uppgifter.
Med en elektronisk personalliggare från Nuba registreras personalens ankomst och avfärd automatiskt, vilket minskar risken för mänskliga fel och säkerställer att uppgifterna är korrekta och uppdaterade. Dessutom gör systemet det enklare att följa de lagar och regler som gäller, eftersom det automatiskt sparar alla nödvändiga uppgifter och håller dem tillgängliga för eventuell granskning.
Det är också viktigt att notera att även om uppgifterna ska sparas i minst två år, kan det i vissa fall vara lämpligt att spara dem längre, beroende på företagets specifika behov och branschens regler. Nuba erbjuder därför flexibla lösningar som kan anpassas för att möta dessa krav, vilket ger företagen sinnesro och säkerhet i att de alltid har rätt dokumentation till hands.
Fördelar med att använda en elektronisk personalliggare
Att använda en elektronisk personalliggare har många fördelar, särskilt när det gäller att spara uppgifterna på ett säkert och tillgängligt sätt. Med Nuba blir det enklare att följa lagen eftersom systemet automatiskt hanterar registreringar och lagring. Företag behöver inte oroa sig för att förlora eller felaktigt arkivera viktiga uppgifter, vilket är en risk med manuella system.
En annan stor fördel är att en elektronisk personalliggare kan integreras med andra system som företaget använder, vilket gör det enklare att hantera alla aspekter av personaladministration på ett samordnat och effektivt sätt. Detta innebär också att företagen kan spara tid och resurser genom att automatisera processer som annars skulle kräva manuellt arbete.
Sist men inte minst, genom att använda en elektronisk lösning som Nuba, kan företag snabbt och enkelt uppfylla sina lagstadgade skyldigheter, vilket minskar risken för böter och andra sanktioner. Med ett sådant system kan företag känna sig trygga i att de alltid är förberedda för en eventuell granskning från Skatteverket, och att de följer alla gällande regler.
Sammanfattning
Att spara personalliggare i två år är ett lagstadgat krav för företag i vissa branscher, och det är viktigt att dessa uppgifter hanteras korrekt och säkert. Genom att använda en elektronisk personalliggare från Nuba kan företag förenkla denna process och säkerställa att alla uppgifter är tillgängliga och korrekta när de behövs. Det hjälper företagen att följa lagen, undvika sanktioner och säkerställa att deras verksamhet bedrivs på ett korrekt och organiserat sätt.
